12月初,市商务委会展处开展2018-2019年共40余项节庆、论坛等展会活动的资料整理及归档工作。我中心安排人员全力配合处室做好此项工作。
一是校对所有展会活动的纸质资料与电子文件是否匹配,备注缺少的纸质资料以便后续补充;二是针对有资料遗漏的展会,联系该展会承办单位或相关部门,将遗漏的资料补充完整;三是联系已举办展会的单位,收集展会总结,按要求整理;四是将相关纸质资料根据《重庆市节庆展会论坛活动审批申请资料接件清单》归档成册,并按时间顺序编号。
通过完成展会活动的资料整理及归档工作,我中心相关工作人员学习了党政机关举办节庆展会论坛活动的规范性文件,同时认识到展会活动整理、归档资料的重要性,有利于我中心向会展业务转型。