中心接手管理重庆外贸宾馆后，发现自1997年宾馆成立以来各种资料管理混乱，不完整、未整理的资料比比皆是。查询一件事情，往往要将所有档案翻出来，极大地增加了工作量，并且在处理应急事件需要查找相关资料时，短时间内无法找到相关档案，导致工作效率低下，亟需将资料规范化。

为规范管理，营运发展部按照中心办公室的相关要求，对重庆外贸宾馆20多年来的全部资料进行重新整理，建档成册。一是按照部门职责对资料进行分类，人事档案、社保、考勤归为人事类，宾馆发文、外单位来文、政策文件归为文件类，房产租赁、工程改造、工程图纸归为房产类，设备、设施归为设备类，经营状况、数据报表归为财务类；二是对每一份资料进行客观评价和甄别，根据文件的作用确定留存，妥善保存有价值的资料，剔除重份、无保存价值的资料；三是将分类后的资料按时间顺序排序，依年份归纳整理、汇集成册，确保准确、无遗漏，并建立电子档案备份，方便查阅。

目前，上述工作已基本完成，下一步将把各种资料分类交接给中心各职能部门统一管理。本次整理已规范化所有的资料、档案，确保中心更加系统化、完整化地将宾馆纳入中心一体化管理。