2月21-22日,全市行业工作会在江北区巾帼陶然酒店召开,100多人参加会议。按照组办方市商务委的安排部署,我中心派出四名同志全力配合做好此次会务工作。
为确保此次会议的顺利召开,我中心领导高度重视,安排证照部具体负责此次会议,要求工作人员树牢责任意识,严守组织纪律,抓好各项工作的落实,周密制定预案和防范措施,保质保量完成此次会务工作。
会议期间,证照部认真落实,顺利完成了承办工作:一是制定会议方案,联系市级单位、各区县负责人,按要求收集整理参会回执单,并做好电子档、纸质档以便保存。二是联系并监督印刷厂印制会务资料,仔细核对,确保会务资料的准确性及完整性。三是与酒店方洽淡,落实会议场所、参会人员住宿、餐饮等事宜。四是负责会场签到、专家的接待、设备调试、现场秩序维护、座牌布置、热水供应等工作。五是是参加会议培训,接听会议咨询电话,记录会议常见问题。
会议圆满召开,得到了领导及参会人员的充分肯定。